Czy wypowiedzenie można złożyć w sobotę?
Tak, wypowiedzenie umowy o pracę można złożyć w sobotę. Przepisy nie uzależniają skuteczności oświadczenia od tego, czy zostało doręczone w dzień roboczy. Decyduje to, czy dotarło do drugiej strony w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Sobota sama w sobie nie unieważnia więc wypowiedzenia ani nie przesuwa automatycznie jego skutków.
Trzeba jednak odróżnić zamiar przekazania dokumentu od jego skutecznego doręczenia. Jeśli zakład pracy jest zamknięty, dział kadr nieczynny, a pod budynkiem nie ma osoby upoważnionej do przyjęcia pisma, samo przyjście z wypowiedzeniem nie oznacza, że pracodawca je otrzymał. Znaczenie ma rzeczywista możliwość zapoznania się z oświadczeniem przez adresata lub właściwego przedstawiciela.
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli, dlatego co do zasady nie wymaga zgody drugiej strony. Nie oznacza to jednak, że można pominąć wymaganą formę albo zrezygnować z dowodu doręczenia. W razie sporu istotne może być ustalenie, kiedy dokument dotarł do adresata i komu został przekazany.
Jak wręczyć wypowiedzenie osobiście w sobotę?
Pracownik może przekazać pismo bezpośrednio pracodawcy albo osobie upoważnionej do przyjmowania dokumentów, o ile osoba ta może zapoznać się z treścią wypowiedzenia. W praktyce może to być na przykład przełożony lub pracownik administracji, jeśli w danym miejscu pracy jest uprawniony do odbioru takiej korespondencji. Warto wcześniej upewnić się, że odbiorca będzie obecny i ma właściwe umocowanie.
Najbezpieczniej przygotować dwa egzemplarze. Jeden należy wręczyć adresatowi, a na drugim poprosić o potwierdzenie odbioru. Potwierdzenie powinno zawierać datę, podpis osoby przyjmującej dokument, a w razie wątpliwości także godzinę. Podpisany egzemplarz należy zachować. Pozwala on wykazać nie tylko, że wypowiedzenie zostało przekazane, lecz także kiedy nastąpiło doręczenie.
Jeśli spotkanie w sobotę nie jest możliwe, nie warto pozostawiać dokumentu w miejscu, do którego pracodawca nie ma dostępu, ani przekazywać go przypadkowej osobie. Takie działanie może nie zapewnić dowodu, że adresat mógł zapoznać się z treścią. Rozsądniejszym rozwiązaniem jest doręczenie pisma w późniejszym terminie i uzyskanie potwierdzenia odbioru albo skorzystanie z przesyłki pozwalającej udokumentować jej doręczenie.
Czy wystarczy nadać wypowiedzenie pocztą w sobotę?
Wypowiedzenie można nadać pocztą w sobotę, ale data nadania nie jest tym samym co data doręczenia. Sam dowód wysłania przesyłki potwierdza, że została nadana, lecz nie zawsze wykazuje, że tego samego dnia dotarła do pracodawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. Jeśli termin ma znaczenie, trzeba uwzględnić czas dostarczenia przesyłki oraz sposób jej odbioru.
Warto wybrać metodę, która pozwoli ustalić, kiedy przesyłka została doręczona i kto ją odebrał. Należy również zachować kopię wypowiedzenia oraz dowód nadania i odbioru. Przy planowaniu terminu liczy się moment, w którym oświadczenie dotarło do adresata, a nie wyłącznie data wpisana na dokumencie czy stempel pocztowy.
Wypowiedzenie umowy o pracę powinno być złożone na piśmie. Wpisanie sobotniej daty na dokumencie nie przesądza o skutecznym doręczeniu w sobotę, podobnie jak samo nadanie listu tego dnia. Jeżeli dokument ma zostać przekazany elektronicznie, należy zachować wymaganą formę. Za równoważny dokumentowi pisemnemu uznaje się dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwykła wiadomość e-mail nie powinna być automatycznie traktowana jako spełniająca ten wymóg.
Jak sobotnie doręczenie wpływa na okres wypowiedzenia?
Dzień doręczenia wypowiedzenia i dzień rozwiązania umowy to dwie różne daty. Okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub wielokrotność tygodnia kończy się w sobotę. Okres liczony w miesiącach lub ich wielokrotności kończy się natomiast w ostatnim dniu miesiąca. Oznacza to, że daty zakończenia umowy nie należy obliczać po prostu przez dodanie określonej liczby dni do dnia wręczenia pisma.
Przy okresie liczonym w tygodniach bieg rozpoczyna się w pierwszą niedzielę po doręczeniu wypowiedzenia. Okres dwutygodniowy obejmuje następnie dwa pełne tygodnie i kończy się w sobotę. Przykładowo, jeśli pracodawca otrzyma oświadczenie we wtorek 7 marca 2023 r., dwutygodniowy okres wypowiedzenia rozpoczyna się w najbliższą niedzielę, a umowa rozwiązuje się w sobotę 24 marca 2023 r. Nie jest to po prostu czternasty dzień od wręczenia pisma.
Przy okresie miesięcznym bieg rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczono wypowiedzenie. Umowa rozwiązuje się w ostatnim dniu właściwego miesiąca. Z tego powodu sobotnie doręczenie może wpłynąć na to, od którego miesiąca należy liczyć okres, szczególnie gdy dokument dociera pod koniec miesiąca.
Inne zasady dotyczą krótkich okresów wypowiedzenia umowy na okres próbny. W zależności od długości próby mogą one wynosić 3 dni robocze, tydzień albo dwa tygodnie. Trzy dni robocze stosuje się, gdy okres próbny nie przekracza dwóch tygodni; tydzień, gdy próba jest dłuższa niż dwa tygodnie; a dwa tygodnie, gdy umowę zawarto na trzy miesiące. Przy liczeniu dni roboczych uwzględnia się dni inne niż niedziele i święta ustawowo wolne od pracy.
Jakie zasady obowiązują przy innych umowach?
Opisane reguły dotyczą wypowiedzenia umowy o pracę. Nie należy automatycznie przenosić ich na umowę zlecenia, najmu ani inny stosunek cywilnoprawny. W takich przypadkach znaczenie mają przepisy właściwe dla danego rodzaju umowy oraz jej postanowienia dotyczące formy, sposobu doręczenia i okresu wypowiedzenia. Umowa może określać na przykład konkretny adres do korespondencji albo wymagać zachowania szczególnej formy.
Przed wysłaniem oświadczenia warto sprawdzić treść umowy i upewnić się, że wybrany sposób doręczenia spełnia określone w niej warunki. Jeśli postanowienia są niejasne, bezpieczniej wybrać rozwiązanie, które pozwoli wykazać zarówno treść pisma, jak i moment jego dotarcia do drugiej strony.
Co warto zapamiętać?
- Wypowiedzenie umowy o pracę można doręczyć w sobotę, jeśli adresat lub upoważniona osoba może zapoznać się z jego treścią.
- Samo wpisanie sobotniej daty na piśmie albo nadanie przesyłki tego dnia nie potwierdza skutecznego doręczenia.
- Przy osobistym przekazaniu warto uzyskać datowane potwierdzenie odbioru i zachować kopię dokumentu.
- Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach w ostatnim dniu miesiąca.
- Przy umowach cywilnoprawnych trzeba sprawdzić właściwe przepisy i zapisy konkretnej umowy.
Najkrócej: sobotnie złożenie wypowiedzenia jest możliwe, ale trzeba zadbać o skuteczne doręczenie, dowód odbioru i prawidłowe obliczenie końca okresu wypowiedzenia. Jeśli nie da się wykazać, że pracodawca mógł zapoznać się z dokumentem w sobotę, należy liczyć się z tym, że za dzień doręczenia zostanie uznany późniejszy termin.
Materiały źródłowe
- https://www.pip.gov.pl/dla-pracodawcow/porady-prawne/stosunek-pracy
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000277/U/D20250277Lj.pdf
- https://www.pip.gov.pl/index.php?option=com_dropfiles&format=&task=frontfile.download&catid=127&id=411&Itemid=1000000000000
- https://www.prawo-pracy.pl/pracodawca_nie_przyjmuje_wypowiedzenia-p-619.html
- https://www.gov.pl/attachment/a1f42d00-1da5-4c39-b92e-086bbd846ec7